Over het Louis Bolk Instituut
Het Louis Bolk Instituut bestaat al meer dan 45 jaar en samen met bijna 60 collega’s ontwikkelen we kennis waarbij we gebruikmaken van een integrale aanpak en systeemvisie. Wij werken aan het versterken van natuurlijke systemen en processen, of dat nu een agrarisch gebied is, een bedrijf, een stadswijk of een patiënt. Dat doen we samen met betrokkenen via participatieve methoden. Zo dragen wij concreet bij aan gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtige natuur, een inclusief voedselsysteem en een duurzame leefomgeving.
Wat ga jij als Senior projectadministrateur bij ons doen?
Als Senior projectadministrateur ga jij projectleiders bijstaan en adviseren in de planning en financiële inrichting en verantwoording van hun projecten. Je gaat onderzoeksprojecten, financieel en administratief inrichten en op orde houden en zorgt ervoor dat projecten financieel goed verlopen. Je bent sparringpartner voor projectleiders ondersteunt Business Developers, de Business Controller en externe financieel contactpersonen vanuit jouw financiële expertise. Je begeleidt collega’s op de financiële afdeling vanuit je senioriteit en financiële expertise. Je bent de spil intern en extern als het gaat om de financiële projectadministratie en financiële projectrapportages. Verder:
- initieer je frequent gesprekken met de projectleiders van de projecten in jouw aandachtsgebied
- stel je externe financiële verslagen, verantwoordingen en facturen op;
- lees je toekenningsbrieven door en vertaalt die naar de projectadministratie; stelt hierbij indien nodig nieuwe inrichting of werkwijzen voor.
- zorg je voor een betrouwbare en volledige financiële resultaatsbepaling van projecten en de financiële verwerking hiervan;
- signaleer je tijdig eventuele financiële risico’s, verwerk je eventuele financiële implicaties in het boekhoudingssysteem en onderneemt actie waar nodig;
- hebt contact met externe projectpartners en andere betrokkenen om juiste verantwoordingswijze te borgen
- toetst of toegekende projecten aansluiten op aangevraagd project / of alle benodigde administratieve inregeling aanwezig is en borgt dat ontbrekende opdrachtovereenkomsten / samenwerkingsovereenkomsten e.d. worden opgesteld
- adviseer je desgevraagd over de financiële opzet van projecten in de aanvraagfase
- je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van financiële projectinformatie en waakt over naleving wet- en regelgeving en interne procedures;
- controleer je betalingen en stelt ze beschikbaar.
Wat vragen wij van jou als Senior projectadministrateur?
Jij bent net zo gemotiveerd om het maximale uit de projecten te halen als onze onderzoekers gedreven zijn in hun onderzoek. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, resultaatgericht en bovenal besluitvaardig. Jij gaat planmatig te werk en bent accuraat maar flexibel als het nodig is. Met jouw probleemoplossende vaardigheden heb jij elk project onder controle en voorkom je misstappen voor de organisatie. Naast de uitdagingen die je te lijf mag gaan hou je ook van de uitvoering en het in detail goed regelen en monitoren van de cijfers. We zoeken een creatieve professional met hands on mentaliteit. Verder heb je:
- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- basiskennis van boekhouding en administratie;
- bij voorkeur ervaring met projectadministratie inclusief tijdschrijven en subsidies;
- vaardigheden in administratieve systemen, bij voorkeur Exact Globe;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- HBO BE of soortgelijke opleiding + aanvullende training in bijvoorbeeld communicatie of leiderschap.
Wat bieden wij jou als Senior projectadministrateur?
Het Louis Bolk Instituut is op zoek naar echte financieel professionals. Omgekeerd mag je ook van ons veel verwachten. Bij ons kom je te werken in een ambitieus bedrijf, met een team van hardwerkende en behulpzame collega’s. Ook ontvang je een compleet en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, onder andere bestaande uit:
- een dynamische en uitdagende mensgerichte werkomgeving;
- een uitdagende baan binnen een unieke organisatie;
- een bruto salaris van €2.637,- tot €4.367,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (2024 salaris jaarlijks CBS geïndexeerd);
- 8% vakantiegeld en je kunt middels het keuzemodel loonbestanddelen uitruilen;
- een ideaal te bereiken werklocatie in Bunnik;
- de mogelijkheid om hybride te werken (minimaal 3 dagen op kantoor als basis);
- 25 vrije dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenregeling;
- een passende reiskostenregeling;
- veel ruimte voor eigen ontwikkeling;
- een studiekostenregeling;
- uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Solliciteer direct!
Stuur je sollicitatie naar solliciteren@louisbolk.nl. Uiterlijk reageren voor 11 december 2023. Gesprekken worden gevoerd in de week van 18 december. Voor meer informatie over deze vacature kun je vrijblijvend contact opnemen met het secretariaat op 0343-523860 of info@louisbolk.nl